今天继续跟读书营的同学读 《The Book on Tax Strategies for the Savvy Real Estate Investor》中《Guilty Until Proven Innocent》这一章。
书中提到,虽然没有任何方法能够百分之百保证不被审计,但是如果做好了三层保护,能够最大程度地降低被审计的风险。即便被审计了,也有最大的几率赢得诉讼。
第一层保护:减少被审计的风险。
第二层保护:准确填写税表和报税申报表,避免漏报收入或有错误的扣除申报。
第三层保护:保存各类收据,有各种材料支持你的税务申报。
- 减少被审计的风险
建议以公司的方式运营生意,特别是如果公司是合伙或S公司的形式。这样比起个人经营的风险更低,因为公司能够提供更好的财务记录。
需要注意的是,如果您的报税情况与您的收入不匹配,比如您的收入是10万美元,但是报自住房的房产税抵扣是10万到12万美元,那么被IRS审计的可能性会大大增加,因为这会被系统自动标记为红标。
2. 准确填写税表和报税申报表,避免漏报收入或有错误的扣除申报。
如果您手动计算税务,可能会出现错误的数字。这些错误将自动被IRS计算机识别。因此,建议您花费30美元购买报税软件,以免犯低级错误。
此外,您需要报告所有收入,即使它不需要报税。确保您报告所有收到的收入,并且您的数据与IRS的数据相匹配,
即使您收到的一张税务单据是不需要报税的,比如你收到了一个1099是你卖自住房的收入,你知道这个是不需要交税的,作者也建议您让您的税务顾问查看。这样可以确保它在您的税务文件中得到体现,以免后来收到类似未报税收入的信件。
此外,确保每一笔支出都归类准确。许多投资者在没有养成良好的记账习惯时,往往会有一个“其他”类型的分类,但是仍然需要确保这些分类被正确地归类,以免“其他”分类中有很多的支出。
3.保存各类收据,有各种材料支持你的税务申报。
强烈建议你个人和公司的银行账户分开。
在审计期间,国税局可能会要求查看你的银行账户。
如果你把个人账户和与房地产相关的生意账户混在一起,那么就会很难证明在进行生意活动。因此,建议你要开设不同的银行账户来进行分开管理。
此外,如果IRS只是审计你的S Corporation, 结果发现你的S Corporation和你个人的银行账户是混在一起的, 原来可能只是查你的S Corporation,后来可能连你的个人的税务都要被审计。
收据也非常重要。例如,如果你在Costco花了100美元购买了笔和纸,但在银行账户中,这100美元只会显示给了Costco。这时,你就必须要有一个清单来明确这100美元是用来购买纸笔的,是与生意相关的支出,而不是个人支出。
好消息是,作为报税人员,你需要保存所有的收据,但在被审计之前,你不需要整理这些收据。
作者提供了一个很好地保存收据的方法。 我们在收到收据的时候,就用我们的手机拿出来拍一下收据的照片,就可以把纸质的收据扔掉了。每个月的时候,我们就把这些照片从你的电话中放到一个文件夹中即可。
如果我们被审计,我们再去把这些收据整理出来也不晚。
国税局接受电子形式的收据。
在现实生活中,照片不仅可以用来记录你的收据, 也可以用来记录你用来抵税的其他支出。
比如, 你向慈善机构捐赠了一些物品,但没有收据。
你可以拍照来证明这些物品的存在。
如果你说你去看投资房了,房屋的照片也是很好的证明。
比如你要去洛杉矶查看你的出租房,拍摄沿途的照片,以及出租房的照片, 或者一些修理前后的照片,也很有用。
对于旅程记录,你的日历和电话记录也是很好的证明。例如,你可以用电话记录来证明你的租客给你打电话,需要让你去看房子,并且处理房产相关的事情。
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谢谢房博士的分享!有一个非常有经验的会计师曾经推荐我在Partnership 公司下做房地产和各类投资,他说有很多Partnership公司有非常大笔的收入和报税,而我的那一点收入实在是不起眼。而这个收入如果放在个人名下就是比较大的收入。税务局查个人收入的和查公司收入的不是同一个部门,查你个人税的人不会去查你的公司税,查公司税的看不上你的那点收入。这样被查的概率就会低很多。
瑞文,非常好的建议。 也就是说,如果收入比较高,还是放到公司中,这样被查的几率就会低很多。
谢谢分享
不客气