如何防止成为IRS审计的目标,并在需要时成功辩护?

今天继续跟读书营的同学读 《The Book on Tax Strategies for the Savvy Real Estate Investor》中《Guilty Until Proven Innocent》这一章。

书中提到,虽然没有任何方法能够百分之百保证不被审计,但是如果做好了三层保护,能够最大程度地降低被审计的风险。即便被审计了,也有最大的几率赢得诉讼。

第一层保护:减少被审计的风险。

第二层保护:准确填写税表和报税申报表,避免漏报收入或有错误的扣除申报。

第三层保护:保存各类收据,有各种材料支持你的税务申报。

 

  1. 减少被审计的风险

建议以公司的方式运营生意,特别是如果公司是合伙或S公司的形式。这样比起个人经营的风险更低,因为公司能够提供更好的财务记录。

需要注意的是,如果您的报税情况与您的收入不匹配,比如您的收入是10万美元,但是报自住房的房产税抵扣是10万到12万美元,那么被IRS审计的可能性会大大增加,因为这会被系统自动标记为红标。

 

2. 准确填写税表和报税申报表,避免漏报收入或有错误的扣除申报

如果您手动计算税务,可能会出现错误的数字。这些错误将自动被IRS计算机识别。因此,建议您花费30美元购买报税软件,以免犯低级错误。

此外,您需要报告所有收入,即使它不需要报税。确保您报告所有收到的收入,并且您的数据与IRS的数据相匹配,

即使您收到的一张税务单据是不需要报税的,比如你收到了一个1099是你卖自住房的收入,你知道这个是不需要交税的,作者也建议您让您的税务顾问查看。这样可以确保它在您的税务文件中得到体现,以免后来收到类似未报税收入的信件。

此外,确保每一笔支出都归类准确。许多投资者在没有养成良好的记账习惯时,往往会有一个“其他”类型的分类,但是仍然需要确保这些分类被正确地归类,以免“其他”分类中有很多的支出。

 

3.保存各类收据,有各种材料支持你的税务申报

强烈建议你个人和公司的银行账户分开。

在审计期间,国税局可能会要求查看你的银行账户。

如果你把个人账户和与房地产相关的生意账户混在一起,那么就会很难证明在进行生意活动。因此,建议你要开设不同的银行账户来进行分开管理。

此外,如果IRS只是审计你的S Corporation, 结果发现你的S Corporation和你个人的银行账户是混在一起的, 原来可能只是查你的S Corporation,后来可能连你的个人的税务都要被审计。

收据也非常重要。例如,如果你在Costco花了100美元购买了笔和纸,但在银行账户中,这100美元只会显示给了Costco。这时,你就必须要有一个清单来明确这100美元是用来购买纸笔的,是与生意相关的支出,而不是个人支出。

好消息是,作为报税人员,你需要保存所有的收据,但在被审计之前,你不需要整理这些收据。

作者提供了一个很好地保存收据的方法。 我们在收到收据的时候,就用我们的手机拿出来拍一下收据的照片,就可以把纸质的收据扔掉了。每个月的时候,我们就把这些照片从你的电话中放到一个文件夹中即可。

如果我们被审计,我们再去把这些收据整理出来也不晚。

国税局接受电子形式的收据。

在现实生活中,照片不仅可以用来记录你的收据, 也可以用来记录你用来抵税的其他支出。

比如, 你向慈善机构捐赠了一些物品,但没有收据。

你可以拍照来证明这些物品的存在。

如果你说你去看投资房了,房屋的照片也是很好的证明。

比如你要去洛杉矶查看你的出租房,拍摄沿途的照片,以及出租房的照片, 或者一些修理前后的照片,也很有用。

对于旅程记录,你的日历和电话记录也是很好的证明。例如,你可以用电话记录来证明你的租客给你打电话,需要让你去看房子,并且处理房产相关的事情。

 

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作者

  • 房博士@北美地产学堂

    大学教授,房产投资教练,北美地产学堂创始人,在学堂教授《找Deal和法拍》训练营。 我会教你如何通过房产投资,快速实现财富自由。 微信: meimengcz88

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4 comments on “如何防止成为IRS审计的目标,并在需要时成功辩护?

  1. 谢谢房博士的分享!有一个非常有经验的会计师曾经推荐我在Partnership 公司下做房地产和各类投资,他说有很多Partnership公司有非常大笔的收入和报税,而我的那一点收入实在是不起眼。而这个收入如果放在个人名下就是比较大的收入。税务局查个人收入的和查公司收入的不是同一个部门,查你个人税的人不会去查你的公司税,查公司税的看不上你的那点收入。这样被查的概率就会低很多。

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