用好这些“云软件”,轻松做个甩手房东!

云游四海,按时收租。

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虽然每个人都有“躺赚包租公”的梦想,但房屋管理的各种杂事经常会让你难以应付。就像管理公司一样,房屋管理也需要销售、市场、客户服务、追债、跟供应商讨价还价、记账、处理法律事务等。

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1、云盘:

Google Drive、Dropbox

租赁过程产生大量文件,过去用档案柜保存,不易查找也易丢失。现在可依靠云盘来备份。

用邮箱申请云盘后,可以建立文件夹来分类保存各种文件,随时随地查找,无论是电脑或是手机,都可连接到云盘。手机扫描文件,邮件附件都可保存至云盘。

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2、云任务管理软件:

Microsoft To Do

出租屋越来越多,租客要求也增多。及时妥善处理这些要求,借助云任务管理软件来追踪每天待办事宜。

通过云任务管理软件,房东可以给待办事宜设定完成日期,也可通过分享To Do List来跟合伙人和物业经理保持沟通。

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3、云房屋管理软件:

还在手动往Zillow, Craglist这些网站上发布租房广告,手动筛选租客,一封邮件一封邮件发交租提醒,用Excel记录每户租客的交租情况吗?云房屋管理软件可以汇总所有上述信息。

专业房屋管理软件融合了租客付款记录、服务供应商应付款项、与银行交易记录同步、方便记账与报税这些功能。

apartment.com

免费且便于使用,有登广告、筛选租客、查信用分数、收房租等功能。

Buildium.com

功能齐全,月费$50-$150不等,适合中大型公寓管理。

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4、会计软件:

记账很重要,实际收租情况?额外收入?水电费\各种杂费?会计记账软件可以准确高效追踪账目信息。

QuickBook

记账应收应付、小票拍照电子化、报税等

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5、手机扫描软件:

Turbo Scan

云房东云游需要四海办公,把手机变扫描仪必不可少。

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6、账号管理软件:

LastPass、1Password

账户太多,密码太多,用LastPass和1Password来管理账号。

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7、手机短信缩写功能

Setting — General — Keyboard — Text Replacement

• Phrase:需要被缩写代替的内容

• Shortcut:缩写内容公寓名称、电话、邮箱、如何存款等。

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